各学院：
毕业生图片信息是办理毕业证书和毕业生学历电子注册必不可缺的信息，现将2013届毕业生图片信息校对稿和毕业生照片下发你们，请认真组织完成本次毕业生信息校对工作。主要工作如下：
１、将毕业生图片信息校对稿和学生照片下发，由学生本人校对个人信息。主要校对以下项目：照片上的学校及学校代码（公司、10736）；照片上的学号、身份证号、姓名是否与信息校对稿一致。如信息校对稿错误，则错误信息直接在校对稿上改正；如学生照片上的信息错误，则应在下发附表中作相关登记（字迹清晰工整）。学生校对完毕请在图片信息校对稿打印的照片上签字确认。请各位同学务必认真谨慎，一般不得由他人代理。学生信息出现差错由学生本人负责。
2、只有毕业生库中的身份证号和照片上的身份证号一致时，才可链接到照片电子文档并打印出来。照片未链接打印出来的同学请注明原因并与教务处教务行政科联系，电话7971621。
3、学院在下发照片时，如发现有非本院学生照片，请务必及时将错发照片送回至教务处教务行政科（教学9号楼1309室）。
4、学生照片校对完毕，请各班班长收集照片并上交到学院留存。请学院妥善保管学生的照片，以备制作毕业证书、学位证书。
5、督促没有拍照的同学于2013年4月5日至8日到新华社甘肃分社补拍，地址：兰州市东郊巷17号，详情请联系新华社甘肃分社，电话8863079。
6、请学院主管领导认真核实毕业生数据（特别注意学籍异动的学生如延修、休学、复学、试读等），并在相应位置注明异动类型。
7、请通知毕业生登录中国高等教育学生信息网校对本人照片信息，网址是：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do。登录核对系统时应使用照片上的姓名、学号、身份证号。
8、校对完毕，学院主管领导及校对负责人在毕业生图片信息校对稿上签字并加盖学院公章，于2012年3月25日前报教务处教务行政科。
9、毕业生有任何特殊情况请及时与教务处教务行政科联系，电话7971621。
教务处
二○一三年三月十二日